Polityka prywatności mplace.agency
Spis treści
1. Postanowienia ogólne
1.1. Niniejsza polityka prywatności serwisu mplace.agency ma charakter informacyjny — nie jest źródłem obowiązków dla Użytkowników serwisu. Zawiera zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Administratora, w tym podstawy, cele i zakres przetwarzania oraz prawa osób, których dane dotyczą, a także informacje o stosowaniu plików cookies i narzędzi analitycznych.
1.2. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu mplace.agency jest Franciszek Mączka prowadzący działalność pod nazwą MPlace, ul. Lubeckiego 2, 60-348 Poznań, NIP: 7792569764, adres poczty elektronicznej: hej@mplace.agency — zwany dalej „Administratorem".
1.3. Kontakt w sprawach danych osobowych: Krzysztof Mączka, adres e-mail: hej@mplace.agency, tel.: +48 882 036 193, adres do korespondencji: ul. Lubeckiego 2, 60-348 Poznań. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), ponieważ nie jest do tego zobowiązany na mocy art. 37 RODO.
1.4. Dane osobowe w serwisie przetwarzane są przez Administratora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Oficjalny tekst RODO: eur-lex.europa.eu.
1.5. Korzystanie z serwisu mplace.agency, w tym wypełnianie formularza kontaktowego, jest dobrowolne. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, z zastrzeżeniem, że niepodanie danych niezbędnych do nawiązania kontaktu lub zawarcia umowy o świadczenie usług uniemożliwi realizację tych czynności.
1.6. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane przetwarza, i zapewnia, że zbierane dane są: (1) przetwarzane zgodnie z prawem; (2) zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów; (3) adekwatne do celów przetwarzania; (4) przechowywane nie dłużej niż to niezbędne; (5) przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo.
1.7. Serwis mplace.agency jest hostowany na infrastrukturze Cloudflare, Inc. (Cloudflare Pages, CDN, SSL). Cloudflare pełni rolę podmiotu przetwarzającego dane w imieniu Administratora. Polityka prywatności Cloudflare dostępna jest pod adresem: cloudflare.com/privacypolicy. Administrator zawarł z Cloudflare stosowną umowę powierzenia przetwarzania danych.
2. Podstawy przetwarzania danych
2.1. Administrator uprawniony jest do przetwarzania danych osobowych, gdy spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków: (1) osoba wyraziła zgodę na przetwarzanie danych w określonych celach; (2) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem; (3) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego; (4) przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora.
2.2. Konkretne podstawy przetwarzania wskazane są w sekcji 3 niniejszej polityki — w odniesieniu do każdego celu przetwarzania.
3. Cel, podstawa i okres przetwarzania danych
3.1. Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkowników serwisu w następujących celach:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy; podjęcie działań przed zawarciem umowy o świadczenie usług | Art. 6 ust. 1 lit. b — przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy | 3 lata od daty zapytania lub do czasu zawarcia umowy |
| Realizacja umowy o świadczenie usług marketingowych / e-commerce (SEO, GEO, AI, kampanie reklamowe) | Art. 6 ust. 1 lit. b — przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy | Okres umowy + 6 lat (przedawnienie roszczeń związanych z działalnością gospodarczą) |
| Marketing bezpośredni własnych usług MPlace (follow-up po zapytaniu, informacje o usługach) | Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes Administratora (dbałość o relacje biznesowe) | Do czasu wniesienia sprzeciwu; nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu |
| Prowadzenie statystyk i analiza ruchu w serwisie (Google Analytics 4) | Art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda wyrażona przez akceptację cookies analitycznych w bannerze | 14 miesięcy (zgodnie z retencją GA4); do momentu wycofania zgody |
| Prowadzenie ksiąg podatkowych i rachunkowych (faktury, rozliczenia) | Art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny (art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości; art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej) | 5 lat od końca roku obrotowego, którego dokumenty dotyczą |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes Administratora | Do upływu okresu przedawnienia roszczeń (podstawowy termin: 6 lat) |
| Zapewnienie prawidłowego działania serwisu (logi techniczne, bezpieczeństwo) | Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes Administratora | Do 3 lat; lub krócej jeśli brak podstaw do dalszego przechowywania |
4. Odbiorcy danych
4.1. Dla prawidłowego funkcjonowania serwisu Administrator korzysta z usług podmiotów zewnętrznych. Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu przetwarzania.
4.2. Dane osobowe Użytkowników serwisu mogą być przekazywane następującym odbiorcom:
4.2.1. Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) — dostawca hostingu, CDN, ochrony DDoS i SSL dla serwisu mplace.agency. Polityka prywatności: cloudflare.com/privacypolicy. Dane mogą być przekazywane poza EOG z zachowaniem zabezpieczeń zgodnych z RODO (DPF / SCC).
4.2.2. Formspree, Inc. — dostawca obsługi formularza kontaktowego w serwisie. Dane z formularza (imię, e-mail, treść) są przetwarzane przez Formspree i przekazywane Administratorowi na adres hej@mplace.agency. Polityka prywatności: formspree.io/legal/privacy-policy.
4.2.3. Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia) — w zakresie korzystania z usługi Google Analytics 4 (statystyki ruchu) oraz Google Fonts (hostowanie czcionki Manrope). Dane analityczne zbierane są wyłącznie po wyrażeniu zgody przez Użytkownika. Polityka prywatności Google: policies.google.com/privacy.
4.2.4. Dostawcy usług poczty elektronicznej — obsługa skrzynki hej@mplace.agency (home.pl). Dane zawarte w korespondencji e-mail przetwarzane są zgodnie z polityką prywatności dostawcy usługi pocztowej.
4.2.5. Dostawcy usług księgowych i prawnych — w zakresie niezbędnym do prowadzenia rozliczeń, obsługi prawnej i doradczej.
4.3. Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (m.in. do USA — Cloudflare, Google, Formspree). Administrator zapewnia, że przekazywanie odbywa się na podstawie EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) lub Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Lista certyfikowanych podmiotów: dataprivacyframework.gov.
4.4. Dane osobowe nie są sprzedawane żadnej stronie trzeciej.
5. Profilowanie
5.1. RODO nakłada na Administratora obowiązek informowania o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu (art. 22 RODO).
5.2. Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne wobec Użytkowników serwisu. Dane analityczne (GA4) mogą być używane do analizy zbiorczych zachowań Użytkowników w celu poprawy funkcjonowania serwisu — nie prowadzi to jednak do podejmowania indywidualnych decyzji o skutkach prawnych.
5.3. Jeśli w przyszłości Administrator zdecyduje się na profilowanie wywołujące skutki, o których mowa w art. 22 RODO, niniejsza polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana z wyprzedzeniem.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
6.1. Prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia, usunięcia lub przenoszenia — osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym"), ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych (art. 15–20 RODO).
6.2. Prawo do cofnięcia zgody — jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), osoba ma prawo cofnąć ją w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Cofnięcie zgody na cookies: usuń wpis mp_consent_v1 z localStorage przeglądarki lub napisz na hej@mplace.agency.
6.3. Prawo do sprzeciwu — wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f), w tym sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO). Po wniesieniu sprzeciwu Administrator nie może dalej przetwarzać danych w tym celu.
6.4. Prawo wniesienia skargi — do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
6.5. W celu realizacji uprawnień pisz na: hej@mplace.agency lub pocztą na adres Administratora. Odpowiedź udzielana jest w terminie do 30 dni od otrzymania żądania.
7. Cookies i analityka
7.1. Pliki cookies (ciasteczka) to niewielkie informacje tekstowe zapisywane przez przeglądarkę na urządzeniu Użytkownika. Szczegółowe informacje o historii cookies: wikipedia.org/wiki/HTTP_cookie.
7.2. Serwis mplace.agency stosuje następujące rodzaje plików cookies:
| Rodzaj | Opis |
|---|---|
| Niezbędne | Umożliwiają prawidłowe działanie serwisu (zapamiętanie decyzji o cookies: mp_consent_v1). Zgoda nie jest wymagana. |
| Analityczne | Google Analytics 4 — zbierają anonimowe statystyki ruchu (_ga, _ga_MX99YZ9WEZ, _gid). Wymagają zgody. |
| Marketingowe | Aktualnie nie są stosowane. W przypadku ich wprowadzenia polityka zostanie zaktualizowana z 30-dniowym wyprzedzeniem. |
7.3. Administrator korzysta z usługi Google Analytics 4 dostarczanej przez Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Usługa pomaga prowadzić statystyki i analizować ruch w serwisie. IP Użytkownika jest anonimizowane przed przesłaniem do serwerów Google. Dane zbierane są wyłącznie po wyrażeniu zgody przez Użytkownika (Google Consent Mode v2 — default-deny).
7.4. Administrator stosuje Google Consent Mode v2 — domyślnie wszystkie cookies analityczne i marketingowe są zablokowane. GA4 zbiera dane dopiero po wyrażeniu zgody przez Użytkownika w bannerze cookies.
7.5. Użytkownik może zablokować zbieranie danych przez Google Analytics instalując dodatek do przeglądarki: tools.google.com/dlpage/gaoptout.
7.6. Ustawienia cookies można zmienić w każdej chwili w ustawieniach przeglądarki (Chrome, Firefox, Safari, Edge) lub przez usunięcie wpisu mp_consent_v1 z localStorage. Wyłączenie cookies niezbędnych może ograniczyć funkcjonalność serwisu.
7.7. Szczegółowa lista plików cookies z informacją o dostawcy i czasie przechowywania dostępna jest w Polityce cookies.
8. Postanowienia końcowe
8.1. Serwis mplace.agency może zawierać odnośniki do innych stron internetowych. Administrator zaleca zapoznanie się z politykami prywatności tych stron. Niniejsza polityka dotyczy wyłącznie serwisu mplace.agency.
8.2. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń, w szczególności zabezpiecza dane przed udostępnieniem osobom nieuprawnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
8.3. Administrator zastrzega prawo do zmian niniejszej polityki prywatności. W przypadku wprowadzenia zmian, zaktualizowana treść zostanie opublikowana na stronie mplace.agency z nową datą obowiązywania. O istotnych zmianach Administrator poinformuje Użytkowników z minimum 30-dniowym wyprzedzeniem.
8.4. Aktualna wersja: 1.1 (27 maja 2026)
Dane kontaktowe Administratora danych
| Administrator | Franciszek Mączka (MPlace) |
| Adres | ul. Lubeckiego 2, 60-348 Poznań |
| NIP | 7792569764 |
| hej@mplace.agency | |
| Strona | mplace.agency |
| Kontakt ds. RODO | Krzysztof Mączka, hej@mplace.agency, +48 882 036 193 |
Polityka opracowana zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO) oraz polską Ustawą o ochronie danych osobowych z 10 maja 2018 r. Powiązane dokumenty: Polityka cookies · Regulamin.